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GESTÃO ORGANIZACIONALDocumentos / Processos / Pessoas

O trabalho é de todos.
A gestão precisa acompanhar.

Centralize documentos, acompanhe processos e gerencie rotinas de RH e eventos em uma única plataforma. Tenha mais visibilidade sobre as atividades e mais controle sobre as informações da sua organização.

Conheça a plataforma
Acesso pelo navegador, no computador ou celular.Veja como funciona

A PLATAFORMA NA PRÁTICA

Uma visão clara
do que acontece.

Explore os módulos na prévia e veja como as informações aparecem no dia a dia. Protocolos, situações e registros ficam próximos das ações que sua equipe precisa executar.

Uniqo · Organização exemploPrévia ilustrativa · dados fictícios

Início Processos

Caixa de processos

Protocolos, prazos e histórico da circulação entre setores.

RecebidosEnviadosArquivadosConcluídos
Buscar por protocolo ou título
  • 202610110001 · Solicitação de compraOrigem → destino:Administrativo → FinanceiroPendente
  • 202610110002 · Análise documentalOrigem → destino:Secretaria → AdministrativoRecebido
  • 202610110003 · Relatório de atividadesOrigem → destino:Administrativo → DiretoriaConcluído

Receber · Responder · Assinar · Consultar histórico

A apresentação usa exemplos; o acesso real depende das permissões da organização.

01 — Visão dos módulosPrévia com dados fictícios. Recursos disponíveis conforme as permissões.

SOLUÇÕES

Cada área tem sua rotina.
Todas precisam de organização.

Recursos para as tarefas administrativas que se repetem todos os dias: localizar um arquivo, encaminhar uma demanda, consultar uma marcação ou acompanhar uma inscrição.

01

Gestão documental centralizada

Mantenha documentos organizados por área e setor, facilite a localização de arquivos e controle o acesso às informações. Consulte, visualize e recupere itens da lixeira em um único ambiente.

  • Pastas
  • Busca
  • Visualização
  • Lixeira
02

Controle das tramitações e dos prazos

Acompanhe o envio, o recebimento e as respostas de documentos entre setores. Consulte protocolos, prazos, assinaturas internas e histórico para identificar pendências e dar continuidade às demandas.

  • Protocolos
  • Tramitação
  • Prazos
  • Histórico
03

Rotinas de RH mais organizadas

Centralize marcações de ponto, perfis funcionais, ocorrências e contracheques. Disponibilize consultas individuais à equipe e apoie o RH com acompanhamento de presenças, ajustes justificados e relatórios de jornada.

  • Ponto
  • Presença
  • Contracheques
  • Relatórios
04

Gestão de eventos e participantes

Gerencie a publicação de eventos, as inscrições e o controle de vagas. Registre presenças e emita certificados em PDF com envio por e-mail e validação pública por QR code.

  • Inscrições
  • Presenças
  • Certificados
  • Validação

DO ENVIO À CONCLUSÃO

A demanda muda de setor.
O histórico continua.

Na tramitação de documentos, cada etapa tem um registro. Sua equipe acompanha o protocolo, identifica a situação e consulta o caminho percorrido pela demanda.

  1. 1
    Envio

    Documento encaminhado

    Origem, destino, anexos e prazo reunidos na tramitação.

  2. 2
    Recebimento

    Responsabilidade identificada

    O setor destinatário recebe a demanda e dá continuidade ao atendimento.

  3. 3
    Conclusão

    Histórico preservado

    Respostas e ações permanecem disponíveis para consulta.

ACESSO E RASTREABILIDADE

Compartilhar informações
também exige critério.

Defina o acesso conforme as responsabilidades e acompanhe os registros das operações relevantes.

Ambiente da organização
Usuários, configurações e arquivos separados entre organizações, com endereço próprio de acesso.
Papéis e setores
Permissões definem quais funcionalidades e informações cada pessoa pode acessar.
Trilha de auditoria
Registros de ações e histórico de tramitações dão contexto às alterações e aos encaminhamentos.

PERGUNTAS FREQUENTES

Antes de começar.

Quais áreas da gestão o Uniqo atende?

A plataforma reúne gestão documental, tramitação de documentos, controle de ponto e rotinas de RH, além da gestão de eventos e certificados. Os acessos são definidos conforme os papéis e setores de cada usuário.

É possível definir diferentes níveis de acesso?

Sim. Os administradores gerenciam usuários, papéis e permissões. O acesso às funcionalidades e às informações considera as responsabilidades e os setores de cada pessoa.

Posso usar o Uniqo pelo celular?

Sim. O Uniqo pode ser acessado pelo navegador em computadores e celulares. As listagens e ações se adaptam ao tamanho da tela. No registro de ponto, são aplicadas as regras de rede e localização configuradas pela organização.

UNIQO

Mais contexto para a equipe.
Mais controle para a gestão.

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